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        基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

        质量保证
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        • 开课时间:2018年10月19日 09:00 周五 已结束
        • 结束时间:2018年10月20日 17:00 周六
        • 开课地点:上海市
        • 授课讲师: 博文(Bowen)
        • 课程编号:355223
        • 课程分类:人力资源
        •  
        • 收藏 人气:123
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        培训受众:

        各企事业单位档案管理研?#31354;摺?#20154;力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理?#34892;?#20154;员、科室主任?#23433;?#38376;经理,各类档案管理专员?#21462;?#25991;控人员与部门文员、工程档案资料员等

        课程大纲:

        引子:一个老板的困惑---企业档案管理的困惑

        上篇:原理理念与制度体系篇

        第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知

        1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理

        1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新

        1.3 企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?

        案例分享: 企业档案管理信息化发展趋势?#25216;?#20225;业知识分布图

        第二章:现代企业档案及档案管理概述

        2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

        2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

        2.3企业档案管理的作用及目的

        2.4企业档案的类型及特点

        2.5企业档案管理的发展

        案例互动:企业档案管理的价值

        第三章:基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划

        3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划

        3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制

        3.3 档案管理组织与岗位职能设计

        3.4企业档案管理的法定责任解读

        3.5企业档案管理人员的?#24039;?#19982;任务

        案例互动: 档案管理组织、流程图设计

        第四章:企业档案管理信息化建设

        4.1档案信息化及其发展回顾

        4.2企业档案管理信息化是指什么?

        4.3企业档案信息化建设核心内容概述

        4.4如何实现企业档案管理数字化

        4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

        4.6企业档案管理信息安全预防与管理

        案例:《全国档案信息化建设实要?#36820;?#30456;关章解读、互动:档案管理信息化误区

        第五章:企业档案库(室)的规划与管理

        5.1档案室(库)的要求

        5.2档案室(库)的规划

        5.3档案室(库)的管理

        ※【案例分享】: 某企业档案库图

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        中篇:基础实务与操作篇

        第六章:企业各类档案产生节点识别要领

        6.1纸质档案产生节点识别

        6.2办公自动化的归档文件处理节点识别

        6.3其他外来档案归档节点识别

        ※【案例分享练习】?#20309;?#20070;档案产生的流程节点识别

        第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范

        7.1企业档案管理的内容规范

        7.2企业档案管理的分类与标识规范

        案例互动:企业档案分类规范表

        第八章:企业档案的收集、分类

        8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义

        8.2档案的收集与识别

        8.3档案的分类组卷

        8.4档案的排列编页

        案例互动:档案的收集识别

        第九章:企业档案的立卷、标识

        9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

        9.2档案立卷的原则和方法

        9.3案卷的编目(标识)

        9.4案卷的整理装订

        9.5填写案卷

        案例互动: 立卷

        第十章:企业档案的编录归档

        10.1 档案的目录编制

        10.2 档案的装盒

        10.3 入库上柜(架)

        案例互动:目录编制

        第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

        11.1企业档案日常保管维护

        112企业档案的应用

        11.3企业档案的鉴定与销毁

        案例互动: 档案的鉴定

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        下篇:专项档案实务篇

        第十二章:企业人事(员工干部)档案管理

        12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义

        12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求

        12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限

        12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法

        12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管

        12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁

        案例互动:员工档案鉴定销毁选育用留人才如何应用员工档案信息?

        第十三章:企业工艺技术档案管理

        13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)

        13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求

        13.3工艺技术档案的收集与鉴别

        13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排?#23567;?#32534;目)

        13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁

        案例互动:科技项目归档文件目?#38469;?#26679;、技术工艺档案鉴别

        第十四章:企业电子文档管理

        14.1 电子文档的定义及特点

        14.2 电子文档管理的原则

        14.3 电子文档管理的基本方法

        14.4 电子文档管理的程序与指引

        14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

        案例互动:鉴定销毁

        第十五章:企业经济合同与客户档案管理

        15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容

        15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定

        15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识

        15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档

        15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理

        案例互动:经济合同归档案例

        第十六章、企业工程档案管理

        16.1工程档案定义、特点、范围、作用

        16.2工程档案形成及分类

        16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化

        16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

        16.5工程档案的组卷、排?#23567;?#32534;目

        16.6工程档案的验收与?#24179;弧?#27880;意事项

        案例分享: 工程档案管理流程、影响预结算的资料识别

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        结语:知识既?#24039;?#20135;力?#36136;?#31454;争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。

        培训师介绍:

         
        ◎资深管理咨询师 ◎资深人力资源实战专家 ◎高级会计师
        ◎精益管理专家 ◎高级培训师
        ◎全球500强企业商学院TOP100培训专家
        ◎全国20多家顾问机构签约高级顾?#30465;?#26377;20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
        咨询项目背景:
        具有跨国IT、电子、汽车零?#32771;?#33337;舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
        主要课程:
        ☆精益人力资源管理系?#23567;?#20225;业绩效管理与绩效文化系?#23567;?#31934;益管理系统设计与优化系列
        ☆管理者的选育用留系?#23567;?#31649;理素质与管理技能提升训练系?#23567;?#19987;案(项目)管理系列
        工作背景:
        有20 多 年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训?#20998;行?#36127;责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团(IT上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL(摩?#26032;?#25289;合作IT公司)。
        咨询教育训练成功案例?#28023;ㄉ形?#35814;列)
        平安银行、?#26032;?#38598;团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外?#22330;?#28145;圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、?#25945;?#37329;穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国?#30465;?#35802;业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、?#20540;?#24037;业、合?#22235;?#19994;、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州?#35745;?#21331;宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武?#21644;?#36798;、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天?#23454;?#23376;、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、露天煤业、华电集团、?#21672;?#29289;流、三国(日)、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光?#21462;?#19996;莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----
        授课风格:
        ☆ 互动式多媒体教学,动感享受; ☆ 声情并茂,激情演绎;
        ☆ 案例分析,现场点评; ☆ 经验分享,悟道结合;
        ☆ 理论与实操结合,实战实用; ☆ 通?#23376;?#40664;,趣味生动。

        本课程名称: 基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

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